Chápu, že to může na první pohled působit zvláštně: objednáte si balíček a čekáte, že se hned odešle. Jenže náš web nefunguje jako klasický e-shop se skladovým zbožím.
U nás se po objednání neposílá „krabice ze skladu“.
U nás se připravuje balíček domácí práce, který musí projít kontrolou, evidencí a logistickým plánováním. Je to jiný typ produktu – a proto i jiný proces.
Důležité vysvětlení (na rovinu)
Nejsme e-shop s oblečením, elektronikou nebo drogerií, kde zboží leží hotové na skladě a automaticky se odešle do 24 hodin.
My organizujeme stovky balíčků práce, termíny, trasy, předání a administrativu tak, aby:
-
každý dostal správný balíček,
-
ve správném čase a na správném místě,
-
a systém byl férový a zvládnutelný pro všechny.
1) Neprodáváme zboží, ale práci – a to mění celý proces
U běžného e-shopu je produkt hotový: leží ve skladu, zabalí se a odešle.
U nás je „produkt“ ve skutečnosti balíček práce, který musí být:
-
nachystaný ve správném množství,
-
často složený z více částí (materiál, komponenty, instrukce),
-
zaevidovaný a přiřazený k objednávce,
-
a teprve potom zařazený do konkrétního rozvozu / odeslání.
Proto není reálné, aby každá objednávka šla ven okamžitě samostatně.
2) Co se děje po objednání (kroky, které nejsou vidět)
1) Zařazení do systému
Objednávku zkontrolujeme, přiřadíme do správné vlny / výdeje a ověříme údaje pro předání.
2) Administrace (tam, kde je potřeba)
U části spoluprací je nutné mít v pořádku evidenci a dokumenty, aby vše bylo dohledatelné a správně nastavené.
3) Rezervace termínu (adresa + den + čas)
Aby se logistika nerozpadla, potřebujeme mít:
-
potvrzenou adresu,
-
konkrétní den,
-
časové okno.
Bez rezervací se jezdí „naslepo“ a vzniká řetězení problémů: čekání na místě, přehazování tras, volání a zpoždění pro všechny.
4) Kompletace a kontrola balíčku
Balíčky nejsou univerzální krabice. Každý balíček se musí:
-
zkompletovat,
-
zkontrolovat (ať nic nechybí),
-
označit a připravit k předání.
5) Plánování tras a kapacit
Teprve když víme, kdo kdy může (rezervace) a kolik balíčků jde do termínu, skládáme trasy a kapacitu tak, aby to bylo reálně zvládnutelné.
6) Předání / rozvoz / odeslání
Až potom jde balíček fyzicky ven – rozvozem nebo odesláním podle nastavení.
3) Na co se nejčastěji čeká (nejběžnější důvody zdržení)
Nejčastěji zdržení vzniká kvůli:
-
chybějícím rezervacím (bez dne a času nejde udělat trasa),
-
neuzavřené administraci tam, kde je potřeba,
-
kompletaci a kontrole (aby balíček byl správně),
-
naplněné kapacitě rozvozového dne.
4) Co můžete udělat vy, aby to šlo co nejrychleji
Nejvíc pomůže, když:
-
splníte vše podle instrukcí (včetně případných dokumentů),
-
uděláte rezervaci na správný den a čas,
-
zkontrolujete adresu a kontakt,
-
sledujete pokyny a termíny na webu.
Závěr
Nečekáme proto, že bychom nechtěli doručovat. Čekáme proto, že u nás musí do sebe zapadnout několik kroků, aby práce dorazila správně, bezpečně a férově pro všechny.
FAQ – nejčastější otázky k doručení a logistice
1) „Objednala jsem dnes. Proč mi to nepřijde do 24 hodin?“
Protože nejsme klasický e-shop se skladovým zbožím. Připravujeme balíček domácí práce, který musí projít kompletací, kontrolou, zařazením do systému a hlavně naplánováním do konkrétního rozvozu / odeslání podle rezervací.
2) „Na co přesně se čeká?“
Nejčastěji na kombinaci:
-
zařazení do systému a evidence,
-
rezervace (adresa, den, čas),
-
kompletace a kontrola balíčku,
-
složení tras a kapacit rozvozu.
3) „Proč potřebujete rezervaci, když máte moji adresu v objednávce?“
Adresa sama o sobě nestačí. Potřebujeme vědět i:
-
který den můžete převzít,
-
v jakém časovém okně,
-
a mít to jednotně zapsané, aby nevznikaly chyby a dohadování přes zprávy.
Rezervace je jediný způsob, jak zvládnout logistiku přehledně a férově ve velkém množství předání.
4) „Je fér, že se čeká?“
Děláme maximum, aby byl proces stabilní a předvídatelný. Právě proto zavádíme systém (rezervace, evidence, plánování), který minimalizuje chaos a zbytečné posuny. Když se dodrží kroky, jde to výrazně rychleji a klidněji pro všechny.
5) „Kdy reálně očekávat doručení?“
Doručujeme v termínech, které jsou vypsané a na které máte rezervaci. Není to „hned po objednání“, ale podle plánovaných rozvozových dnů a podle toho, kdy je balíček fyzicky připravený. Pokud máte splněné všechny povinné kroky, jste zařazeni a doručujeme v rámci daného okna.
